Date
Septembre 2026
Client
RAGT
Dispositif
Plateforme événementielle
Format
Convention digitale
- la demande
Réunir une centaine de participants sur trois jours
Pour sa Digital Convention, la RAGT a besoin d’une plateforme convention digitale capable de porter le thème « RAGT 2030, strategy in motion ». Environ cent participants de plusieurs pays doivent suivre trois jours de live en anglais, alterner conférences, ateliers et temps d’échange, et retrouver au même endroit toutes les informations utiles.
Pour répondre à ce besoin, nous avons construit une plateforme convention digitale sur MyEvent. L’enjeu : offrir une expérience claire avant, pendant et après l’événement, sans imposer aux participants de jongler entre plusieurs outils.
Une plateforme convention digitale réussie doit être intuitive dès la première connexion : un agenda lisible, des intervenants identifiables et des accès directs aux contenus. C’est le fil conducteur de ce projet, pensé pour des équipes internationales qui ne se rencontrent pas toutes physiquement. Elle doit aussi rester fluide pour les organisateurs, qui pilotent l’ensemble depuis une interface unique.
Le choix d’une plateforme dédiée plutôt que d’une simple visioconférence permet de structurer l’événement : chaque phase a ses contenus, ses accès et son ambiance, tout en gardant une identité visuelle aux couleurs de la RAGT.
- Notre approche
Une plateforme convention digitale en trois phases
La plateforme convention digitale s’organise en trois phases. Avant l’événement, les participants découvrent l’agenda des trois jours, le trombinoscope des speakers et des participants, une boîte à questions et une content library qui rassemble les ressources de la convention.
Le jour J, la plateforme s’enrichit de modules d’interaction pour faire participer l’audience pendant les sessions. Les workshops se déroulent sur Teams : les liens sont intégrés directement à la plateforme, par groupe, pour que chaque participant rejoigne la bonne salle en un clic. L’agenda, le trombinoscope et la content library restent accessibles à tout moment.
Après l’événement, la phase de replay rend l’agenda cliquable : chacun peut revoir les sessions qui l’intéressent, dans l’ordre de son choix. Cette continuité entre les trois phases fait de la plateforme convention digitale un véritable point d’entrée unique pour toute la convention.
Cette organisation en trois temps évite la dispersion : les participants savent toujours où trouver l’information, et les organisateurs gardent une vision claire de ce qui est proposé à chaque étape.
- Tadaaaam
Une plateforme prête pour trois jours de live
Le projet est encore en cours, et la plateforme est prête à accueillir les trois jours de live. Elle rassemble en un seul lieu le programme, les intervenants, les échanges, les ateliers et les replays, avec une navigation identique du premier au dernier jour.
Pour les équipes de la RAGT, c’est la garantie d’une convention fluide, où la technique s’efface derrière le contenu. Pour nous, c’est l’illustration de ce que peut apporter une plateforme convention digitale sur mesure : un cadre professionnel, un accès simple et une vraie place pour l’interaction, même à distance.
Les trois jours de live se déroulent en anglais, langue commune de la convention, et la plateforme reflète ce choix dans toutes ses rubriques.
Une plateforme convention digitale bien pensée transforme un simple direct en véritable expérience partagée. Découvrez nos autres réalisations de plateformes événementielles ou lisez la définition de la diffusion en direct sur Internet.
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