- la demande
Une plateforme qui évolue
Plateforme événement hybride : pour la nouvelle édition des Rencontres Partenaires Leroy Merlin, notre agence a fait progresser considérablement un dispositif déjà utilisé les années précédentes, en le modernisant en profondeur pour cette édition 2026 dédiée aux Sellers. L’enjeu : proposer une plateforme inscription événement capable de gérer à la fois des ateliers à jauge limitée et des rendez-vous individuels avec managers et partenaires, tout en restant simple à utiliser pour les participants, qu’ils soient novices ou habitués de cette plateforme.
Chaque édition accueillant un public différent, Sellers, managers, partenaires, la plateforme devait rester suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’année, sans jamais complexifier le parcours d’inscription pour l’utilisateur final. Un vrai défi de conception pour notre agence événementiel digital, entre héritage technique des éditions passées et nouveaux besoins métier remontés d’année en année par les équipes Leroy Merlin elles-mêmes, qui souhaitaient une plateforme évolutive et pérenne plutôt qu’un simple outil figé dans le temps.
- Notre approche
Inscriptions, agenda personnalisé et suivi en direct
Notre équipe a conçu une plateforme inscription événement permettant à chaque participant de réserver ses ateliers selon les jauges disponibles, ainsi que plusieurs rendez-vous individuels (RDV « one to one ») avec ses managers ou ses partenaires Leroy Merlin. Chaque inscription génère automatiquement un agenda personnalisé événement, régénéré en temps réel selon les choix et créneaux sélectionnés par chaque utilisateur inscrit.
Le jour J, cette plateforme événement hybride se prolonge en direct : les participants à distance suivent la journée via un live dédié, pendant que les personnes en présentiel consultent simplement leur agenda personnalisé tout au long de l’événement. Cette double circulation, présentiel et distanciel, fait de cet événement phygital l’un des dispositifs les plus complets développés par notre agence événementielle, capable de s’adapter à des jauges très différentes d’une édition à l’autre.
En coulisses, les équipes Leroy Merlin disposent d’un tableau de bord événementiel pour suivre les inscriptions en direct et ajuster l’organisation en conséquence : taux de remplissage des ateliers, nombre de rendez-vous individuels pris, présence confirmée par créneau. Une vision complète qui leur permet d’arbitrer en temps réel plutôt qu’en fin de journée, et de réagir immédiatement si un atelier affiche complet ou si un créneau se libère soudainement.
- Tadaaaam
Un événement phygital fluide, du côté participant comme organisateur
Le résultat : une gestion des inscriptions en ligne fluide, un agenda sur-mesure pour chaque participant, et une vision en direct pour les organisateurs grâce au tableau de bord événementiel. Chaque Seller a pu naviguer entre ses ateliers et ses rendez-vous individuels sans jamais perdre le fil de sa journée, en présentiel comme à distance.
Cette plateforme événement hybride illustre comment notre agence combine expertise technique et scénographie d’expérience pour accompagner Leroy Merlin d’édition en édition, en s’adaptant chaque fois au public réellement présent. Un dispositif que Leroy Merlin a d’ores et déjà identifié comme un socle réutilisable pour ses prochaines Rencontres Partenaires, quelle que soit l’ampleur ou la configuration retenue pour l’édition à venir.