Date
2024
Client
Adeo
Categorie
Événementiel
Lieu de tournage
Amphithéâtre
- la demande
Une conférence digitale en amphithéâtre à transformer en plateau
Une conférence digitale en amphithéâtre : voilà le format retenu par ADEO pour son Dev Summit 2024. Chaque année, le Dev Summit réunit les équipes digitales d’ADEO autour de conférences consacrées au web et au numérique. Pour l’édition 2024, l’événement prend la forme d’une grande conférence : un public installé dans la salle, une scène à mettre en valeur et des contenus à diffuser aussi à distance, puis à revoir en replay.
Réunir plusieurs équipes autour d’un même événement suppose que chacun, dans la salle comme derrière son écran, puisse suivre les interventions sans effort. Une conférence digitale en amphithéâtre doit donc être lisible à la fois pour le public présent et pour celui qui regarde à distance, avec des plans propres et un son irréprochable.
Le défi était double. D’un côté, donner une identité visuelle forte à une salle de conférence classique, sans la dénaturer. De l’autre, garantir une captation live fiable, capable de suivre le rythme des interventions et des changements de plateau.
Un tel rendez-vous se prépare longtemps à l’avance : scénographie, implantation technique et régie doivent être pensées comme un seul et même dispositif, du premier plan 3D jusqu’au replay. Nous avons ensuite retrouvé les équipes pour l’édition suivante, à découvrir dans notre conférence d’entreprise en amphi pour le Dev Summit d’Adeo.
- Notre approche
Scénographie LED, cubes lumineux et régie live
Avant le jour J, nous avons dessiné la scénographie en 3D pour valider l’implantation de la scène, des écrans LED et des éléments de décor dans l’amphithéâtre. Le rendu associe de grands écrans latéraux et centraux, des totems verticaux et des cubes blancs posés sur scène, dans une ambiance bleutée qui évoque l’univers de la donnée et du code.
Pour une conférence digitale en amphithéâtre, la scénographie ne sert pas seulement à décorer : elle guide le regard, structure l’espace et donne aux caméras des cadres propres, quel que soit l’intervenant. Les écrans LED servent à la fois de fond de scène et de support de contenu, ce qui évite de multiplier les éléments de décor.
Sur place, cette scénographie a pris vie : cubes éclairés et habillés de projections graphiques, roll-ups aux couleurs de l’événement, éclairages verts et violets qui dessinent la scène. Cette scénographie événementielle donne au Dev Summit une identité immédiatement reconnaissable, y compris à l’écran.
En régie, notre équipe a assuré le mixage des caméras et le suivi de la scène sur plusieurs écrans de contrôle pour la diffusion en direct, tout en préparant le replay des interventions afin qu’elles restent accessibles après l’événement.
- Tadaaaam
Un Dev Summit visible dans la salle comme à distance
Le résultat : une conférence digitale en amphithéâtre cohérente, du décor à la diffusion. Le public présent dans la salle profite d’un vrai spectacle visuel, pendant que les collaborateurs connectés suivent la même expérience en direct, puis retrouvent les sessions en replay quand ils le souhaitent.
Autre bénéfice, souvent sous-estimé : le replay prolonge la durée de vie de l’événement. Les contenus restent disponibles pour ceux qui n’ont pas pu suivre le direct, et les équipes peuvent y revenir au fil des semaines pour approfondir un sujet ou partager une intervention.
Ce projet illustre notre manière de travailler : partir du lieu et du message de l’événement, concevoir le décor et la technique ensemble, puis assurer la captation et la diffusion sans jamais perdre de vue l’expérience des participants.
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