- la demande
Un événement mondial ultra confidentiel, à orchestrer par fuseau horaire
Une plateforme événementielle sécurisée était indispensable pour ce client mondial du jeu vidéo, qui a sollicité AV Prod afin d’organiser un événement 100% digital et hautement confidentiel destiné à l’ensemble de ses collaborateurs à travers le monde. L’enjeu : présenter les nouveautés à venir sans risquer la moindre fuite, en gérant plusieurs diffusions selon les fuseaux horaires, avec des droits d’accès strictement réglementés selon les bureaux.
Pour ne pas spoiler les autres bureaux autour du globe, chaque diffusion devait rester cloisonnée : un collaborateur basé en Asie ne devait avoir accès qu’aux contenus qui lui étaient destinés, sans jamais pouvoir consulter ceux réservés à l’Europe ou aux Amériques. Cette contrainte de diffusion multi fuseaux horaires a structuré l’ensemble de l’architecture technique du dispositif, bien avant même le début du développement.
- Notre approche
Un live crypté, une UX avancée et un social wall pour fédérer les équipes
Nous avons mis à disposition une plateforme ultra sécurisée, avec un live crypté et watermarké pour garantir la confidentialité de chaque diffusion. Une attention particulière a été portée à l’expérience utilisateur, pensée pour un public de collaborateurs experts du jeu vidéo, avec un chat modéré conjointement par nos équipes et celles du client, enrichi d’émojis et de GIFs pour des réactions en direct sur les annonces des speakers.
Pour faire évoluer le dispositif d’année en année, nous avons développé un social wall confidentiel intégré au site sécurisé, permettant de fédérer les équipes avant, pendant et après chaque reveal. La charte graphique a ensuite été entièrement repensée dans un univers néon pour la troisième édition, renouvelant l’expérience de cette plateforme événementielle confidentielle à chaque déploiement.
La mise à disposition de replays séquencés, eux aussi soumis à des droits d’accès selon le fuseau horaire du collaborateur, est venue compléter le dispositif afin que chacun puisse revivre les annonces à son rythme, sans jamais compromettre la confidentialité globale de l’événement.
- Tadaaaam
Un engagement collaborateur inédit, édition après édition
Résultat : un outil de visionnage complètement customisé et évolutif, capable de répondre à une exigence élevée de sécurité comme d’expérience utilisateur. Grâce à ce dispositif renouvelé sur plusieurs éditions, les collaborateurs du monde entier ont pu suivre les annonces en direct, interagir via le social wall et se retrouver autour des nouveautés du groupe, où qu’ils se trouvent.
Cette plateforme événementielle sécurisée illustre la capacité d’AV Prod à concevoir des dispositifs digitaux capables d’évoluer sur plusieurs années, tout en maintenant un niveau de confidentialité irréprochable pour un secteur particulièrement sensible aux fuites d’information. Une preuve supplémentaire qu’une expérience utilisateur avancée et une sécurité renforcée peuvent parfaitement cohabiter au sein d’un même événement digital international, édition après édition. Ce succès repose aussi sur une collaboration étroite entre les équipes techniques et créatives d’AV Prod et celles d’Ubisoft, capables d’ajuster le dispositif à chaque nouvelle contrainte de sécurité ou de format sans jamais sacrifier la qualité de l’expérience proposée aux collaborateurs.