Date
Octobre 2025
Client
EDF
Dispositif
Scénographie cubes LED, son & lumière
Format
Plénière 450 participants
- la demande
Le plus grand rassemblement de l’année pour les managers
Du 8 au 10 octobre 2025, EDF réunit ses managers venus de toute la France pour le RDV ULM. C’est le plus grand rassemblement de l’année pour ces équipes : un événement physique et festif, qui permet à chacun de se retrouver au moins une fois par an.
Pour cette convention managers de 450 participants, le lieu retenu est un espace vide de type hangar, au rez-de-chaussée d’un hôtel. Tout est à construire : scène, lumière, son et décor.
Le client nous confie l’habillage de la scène de 12 x 3 m, avec une double exigence. D’un côté, un effet « waouh » pour marquer les esprits dès l’entrée dans la salle. De l’autre, une scène pratique : les orateurs se succèdent souvent, et il faut pouvoir stocker les trophées remis pendant la plénière.
La convention managers devait donc allier spectacle et fonctionnalité, sur trois jours d’événement.
- Notre approche
Des cubes utiles et spectaculaires pour la convention managers
L’espace disposait de ponts sur lesquels nous avons accroché des pendrillons pour le fond de scène, ainsi que la lumière. Pour sonoriser correctement un volume aussi grand, nous avons installé un système de son en line array, qui garantit une écoute homogène jusqu’au fond de la salle.
Les murs sont habillés par des pars LED autonomes, qui colorent le volume sans câblage apparent et donnent une ambiance chaleureuse aux tables rondes.
Au centre du dispositif : une scénographie sur mesure à base de cubes. Utiles, d’abord : les cubes en bois servent de rangement pour les trophées distribués sur scène, à portée de main des remettants. Spectaculaires, ensuite : des dalles LED intégrées aux cubes affichent les lettres de l’événement et sont programmées pour faire vivre le décor à chaque moment de la plénière.
Montée sur scène, pause, prise de parole : chaque séquence de la convention managers a son animation lumineuse, pilotée depuis la régie.
- Tadaaaam
Une plénière vivante pour 450 managers
Pendant la plénière, les cubes LED ont rythmé les temps forts : remises de trophées, interventions de la direction et passages d’équipes sur scène. Le décor a changé d’ambiance au fil du programme, sans jamais gêner la circulation des orateurs.
Les 450 managers ont profité d’un son clair, d’une scène lisible et d’une ambiance lumineuse soignée, dans un espace qui, quelques jours plus tôt, n’était qu’un grand volume vide.
Pour EDF, la convention managers a rempli sa mission : rassembler, célébrer et fédérer les équipes autour d’un moment festif. Pour nous, c’est la preuve qu’une scénographie peut être à la fois belle et pratique.
Une convention managers réussie commence par un décor qui sert le déroulé. Découvrez nos solutions techniques événementielles, nos autres réalisations événementielles ou lisez la définition de la scénographie.
À découvrir aussi : le dispositif technique XXL des 40 ans de Réseau Entreprendre.