Date
Décembre 2024
Client
Baudelet
Dispositif
Scène, écran, son & lumière
Format
Physique
- la demande
Accueillir 460 personnes dans un hangar industriel
En décembre 2024, Baudelet organise sa convention commerciale au sein même de l’un de ses sites. Le lieu choisi : un vaste hangar industriel, avec sa charpente métallique, ses verrières et son sol en béton. Un cadre authentique, à l’image de l’entreprise, mais qui n’a rien d’une salle de conférence.
Le cahier des charges est ambitieux : installer 460 personnes assises, leur offrir une scène visible de tous, un son intelligible jusqu’au fond de la salle et une image claire sur grand écran. Le tout pour deux temps forts successifs, avec deux configurations de salle.
À ces exigences s’ajoute une contrainte de taille : il s’agit d’un site industriel en activité. Les consignes de sécurité sont strictes et encadrent chaque étape du montage, des accès aux travaux en hauteur.
Notre mission : transformer ce hangar en véritable salle de convention commerciale, sans jamais transiger avec la sécurité des équipes et des invités.
- Notre approche
Une convention commerciale montée comme un plateau d’événement
Nous avons installé une scène équipée d’un pupitre, d’un mobilier en bois et d’un bandeau LED en nez de scène, devant un grand écran aux couleurs de la « Convention 2024 ». Des pendrillons noirs habillent le fond de scène et masquent la structure du hangar pour concentrer les regards sur les intervenants.
Au-dessus de la scène, un pont lumière accueille les projecteurs. Des lyres et des projecteurs d’ambiance violets viennent réchauffer le volume et donner une identité à la salle. Des écrans de signalétique accueillent les invités dès leur arrivée.
La sonorisation est dimensionnée pour couvrir les 460 places, avec des enceintes réparties dans la salle. Côté montage, nos techniciens ont travaillé en nacelle pour les accroches, équipés des protections exigées par le site : casques, gilets haute visibilité et respect strict des zones de circulation.
La convention commerciale se déroulant sur deux temps forts, nous avons préparé deux set up distincts, avec un passage de l’un à l’autre anticipé dès la conception.
- Tadaaaam
Un site industriel devenu salle de convention
Le jour J, les invités ont découvert un hangar méconnaissable : rangées de chaises face à la scène, lumière maîtrisée, grand écran et son homogène. La convention commerciale a pu se dérouler dans les meilleures conditions, avec une scène visible depuis chaque place.
Les deux temps forts se sont enchaînés comme prévu, grâce au travail de préparation et à une équipe rodée aux contraintes des sites industriels. Aucun compromis n’a été fait sur la sécurité, du montage au démontage.
Pour Baudelet, organiser l’événement sur son propre site a aussi du sens : c’est une manière de valoriser son outil industriel auprès de ses équipes commerciales et de ses invités.
Une convention commerciale peut prendre place dans des lieux inattendus, à condition de bien les préparer. Découvrez notre accompagnement de prestataire technique événementiel, nos autres réalisations événementielles ou lisez la définition de la sonorisation.
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