- la demande
Un amphithéâtre connu par cœur, à réinventer de fond en comble
Chaque année en juin, les équipes digitales d’ADEO Services organisent leur « Dev Summit » : plusieurs jours de conférence d’entreprise dédiés aux métiers du web et du numérique, avec conférenciers, ateliers et invités d’honneur.
Le challenge ? L’événement se tient dans un amphithéâtre que les équipes fréquentent tous les jours. Un lieu connu par cœur, jusqu’à la dernière rangée. Et pour que le Dev Summit conserve sa dimension événementielle, il fallait le faire sortir de l’ordinaire — sans changer de lieu. Rien que ça.
- Notre approche
Une conférence d'entreprise pensée pour sortir du quotidien
Nous avons travaillé sur trois leviers simultanément : la lumière, le décor digital, et la captation.
D’abord, un aménagement complet et une mise en lumière événementielle soignée pour transformer l’ambiance dès l’entrée dans la salle. Pas question de laisser l’amphi habituel ressembler à… l’amphi habituel.
Ensuite, pièce maîtresse du dispositif : un écran LED de 6,5 m × 2,5 m, intégré pour créer un univers visuel cohérent entre décor physique et contenus digitaux.
Un décor hybride, à mi-chemin entre scène de conférence d’entreprise professionnelle et expérience immersive.
L’ensemble pensé pour transporter les participants dans un autre univers — même si, techniquement, ils se trouvent toujours dans la même salle.
Côté production, nos équipes ont géré la diffusion vidéo en salle en temps réel et assuré la captation vidéo live de l’intégralité du Summit.
L’objectif : fournir des replays exploitables dès la fin de l’événement, pour que les sessions continuent à vivre bien après la dernière conférence.
- Tadaaaam
Un décor qui transporte, des sessions qui survivent au jour J
Les participants ont débarqué dans un espace qu’ils fréquentent au quotidien… et ne l’ont pas reconnu. C’est exactement ce qu’on cherchait.
Le décor physique et digital s’est fondu en un seul univers cohérent. Les intervenants ont pris la parole dans un cadre à leur hauteur. Et chaque session a pu continuer à vivre bien au-delà du jour J grâce aux replays événement disponibles après le Summit.
Un beau projet qui illustre ce que peut accomplir une régie technique événement rodée dans un espace existant : pas de travaux, pas de logistique lourde. Simplement une bonne expertise, du matériel bien choisi, et une vision claire de l’expérience à créer.