Des vœux, c’est bien. Des vœux qu’on écoute vraiment, et pas en vérifiant ses mails, c’est mieux. Chaque janvier, c’est le même rendez-vous : faire le bilan, donner le cap et lancer l’année avec énergie. Voici comment on transforme ce rituel en vrai temps fort, sur place comme à distance.
Ils nous ont confié leurs projets : Leroy Merlin, Ubisoft, Guide Michelin, Decathlon, EDF, Crédit Agricole, Kiabi, McCain…
D’abord, comment allez-vous réunir vos équipes ?
Les vœux d’entreprise sont le rendez-vous de début d’année où la direction partage le bilan, les ambitions et les remerciements. Le format dépend surtout de la façon dont vos équipes sont réparties.
La cérémonie sur place
Une salle, une scène, un moment convivial. On soigne la mise en scène, les prises de parole courtes et le moment partagé qui suit.
Les vœux multisites
Un plateau central et des sites reliés en direct : chaque région se voit, s’entend et participe. Il faut une régie capable de jongler entre plusieurs duplex.
Les vœux digitaux
Une émission en direct depuis un plateau, avec interview, séquences vidéo et interaction. On pense télé, pas visio.
La vidéo de vœux
Un film court, tourné à l’avance, diffusé sur l’intranet et les réseaux. Idéal en complément d’une cérémonie, ou quand l’agenda est trop serré.
Les 6 étapes pour réussir vos vœux d’entreprise
De la date au replay. Répondez à la question au-dessus pour voir celles qui comptent le plus pour vous.
- 01
Fixer le message et la date
CLÉ POUR VOUSBilan, cap, remerciements : un message clair en trois points. Pour la date, visez les deux premières semaines de janvier, avant que l’année ne file.
- 02
Choisir le lieu et le format
CLÉ POUR VOUSSalle de l’entreprise, lieu atypique, plateau télé : le lieu donne le ton. Un thème fort, décliné dans la lumière et les visuels, crée un souvenir.
- 03
Écrire un déroulé rythmé
CLÉ POUR VOUSUne prise de parole du dirigeant de dix minutes maximum, puis des séquences qui changent le rythme : vidéo, témoignages, mise à l’honneur d’une équipe.
- 04
Prévoir la technique
CLÉ POUR VOUSSon, lumière, écrans, captation et, si besoin, diffusion en direct : c’est le travail d’un prestataire technique événementiel. Pour des équipes à distance, pensez à une plateforme sécurisée.
- 05
Mettre les équipes à l’honneur
CLÉ POUR VOUSTémoignages, réussites de l’année, vidéo surprise : les vœux sont aussi un moment de reconnaissance. Ce sont ces séquences qui font réagir.
- 06
Prolonger le message
CLÉ POUR VOUSReplay pour les absents, extraits pour l’intranet, vidéo de vœux pour les clients : le message continue de circuler tout le mois de janvier.
Trois cérémonies de vœux, trois formats
Sur place, en direct ou en multisite.
RTEDes vœux sur le thème des JO, avec une scénographie lumière façon pistes d’athlétisme et des slides conçues par notre DA.Voir la réalisation
SergicUne cérémonie de vœux digitale : plateau TV sur mesure, desks, interview et diffusion en direct aux collaborateurs.Voir la réalisation
MobiviaUne cafétéria transformée en studio, 3 décors et 8 régions reliées en direct.Voir la réalisation7 idées pour des vœux qui marquent
- Un thème fort, décliné dans le décor, la lumière et les visuels.
- Le format plateau télé, avec un animateur, des invités et des rubriques.
- Le duplex avec les sites, pour que chaque région prenne la parole.
- La rétrospective vidéo de l’année, en deux minutes.
- Les trophées internes pour célébrer des équipes.
- Les questions en direct posées à la direction.
- La vidéo de vœux envoyée aux clients et partenaires le lendemain.
Une idée en tête pour janvier ? Parlez-nous-en dès maintenant : les dates de début d’année partent vite.
Pour que vos vœux circulent après le jour J, pensez à l’aftermovie : deux minutes d’émotion, faciles à partager. Et pour que la salle elle-même raconte votre année, tout se joue dans la scénographie.
Vos questions sur les vœux d’entreprise
Quand organiser les vœux d’entreprise ?
En général dans les deux ou trois premières semaines de janvier. La tradition permet de présenter ses vœux jusqu’à la fin du mois, mais plus tôt, c’est mieux pour lancer l’année.
Combien de temps doit durer une cérémonie des vœux ?
Entre 30 minutes et une heure pour la partie formelle, dont une dizaine de minutes de discours de la direction. Le moment convivial qui suit peut durer plus longtemps.
Comment faire des vœux d’entreprise à distance ?
Avec une émission en direct depuis un plateau : captation multicaméra, séquences vidéo, interview et questions des collaborateurs, diffusées sur une plateforme sécurisée.
Que dire lors des vœux d’entreprise ?
Un bilan de l’année écoulée, les ambitions de la nouvelle, des remerciements concrets aux équipes. Le tout en restant sincère et court.