Date
Juin 2023
Client
Kiabi
Dispositif
Captation & diffusion hybride
Lieu
Un lieu atypique
- la demande
Réunir les équipes dans un lieu qui ne ressemble à aucun autre
Pour son rendez-vous de juin 2023, Kiabi souhaite une convention hybride : une partie des participants se retrouve sur place, les autres suivent le contenu à distance. Le sujet étant confidentiel, l’enjeu est de proposer un cadre à la hauteur de l’événement, tout en maîtrisant parfaitement ce qui est diffusé.
Plutôt qu’une salle de conférence classique, la marque choisit un lieu atypique : un espace chargé d’histoire, avec ses coursives, ses boiseries, ses luminaires suspendus et sa grande hauteur sous plafond. Un décor unique, mais qui n’a pas été conçu pour accueillir une scène, des caméras et une régie.
Notre rôle : transformer ce lieu en véritable plateau de convention hybride, sans dénaturer son caractère. Il fallait installer la scène aux couleurs de Kiabi, placer le public, trouver les bons emplacements de caméras et intégrer la technique de manière discrète.
Pour les équipes à distance, l’objectif est le même que pour la salle : suivre les prises de parole dans de bonnes conditions, avec une image soignée et un son clair.
- Notre approche
Une convention hybride pensée pour la salle et pour l’écran
Nous avons construit la convention hybride autour d’une scène centrale, habillée aux couleurs de la marque avec écrans et signalétique. Le public est installé face à la scène, au cœur du lieu, pour garder une vraie proximité avec les intervenants.
Pour la captation, plusieurs caméras couvrent la scène, le public et les plans d’ensemble. Les coursives en hauteur offrent un point de vue idéal : un plan large qui montre à la fois la scène, la salle et l’architecture du lieu. C’est ce plan qui donne aux participants à distance la sensation d’être présents.
La régie est installée à l’écart, en hauteur, pour ne pas gêner la circulation ni la vue du public. Elle pilote la réalisation multicaméra, les médias diffusés sur les écrans de scène et le flux envoyé aux équipes connectées.
Notre équipe technique a travaillé en lien étroit avec le lieu pour respecter ses contraintes : accès, installation, alimentation et temps de montage. Une convention hybride dans un lieu patrimonial demande autant de préparation que de discrétion.
- Tadaaaam
Un événement réussi, sur place comme à distance
Le jour J, la convention hybride s’est déroulée comme prévu : les intervenants se sont succédé sur scène, les séquences se sont enchaînées avec fluidité et les équipes à distance ont suivi l’événement dans les mêmes conditions que la salle.
Le lieu atypique a joué pleinement son rôle : il a donné à la convention une identité forte, loin des salles de réunion habituelles, tout en offrant un cadre confortable au public présent.
Parce que le contenu de cette convention reste confidentiel, nous ne partageons ici qu’un court plan large, sans le son : juste assez pour montrer l’ambiance et l’ampleur du dispositif.
Une convention hybride réussie, c’est un lieu, une technique et une réalisation qui travaillent ensemble. Découvrez notre accompagnement de prestataire technique pour l’événementiel, nos autres réalisations événementielles ou lisez la définition de la diffusion en direct sur Internet.
À découvrir aussi : l’aftermovie événement réalisé pour Kiabi.