- la demande
1 200 collaborateurs, un entrepôt, zéro compromis
Transformer un entrepôt en salle de convention pour 1 200 personnes — c’est le défi posé par Valadeo. Un événement corporate de grande envergure, avec toutes les contraintes que ça implique : un volume architectural non prévu pour l’événementiel, une acoustique à dompter, des flux de public à anticiper.
L’organisation soirée entreprise commence là : en se projetant dans l’espace avant même d’y poser un câble. Directions technique et artistique réunies autour des plans, pour valider ce qui est faisable, identifier les contraintes structurelles, et concevoir un dispositif sur-mesure. Ce travail en amont est ce qui fait la différence entre une installation qui se passe bien — et une qui improvise.
Résultat sur le papier : scène centrale, éclairage événementiel structuré, sonorisation maîtrisée, caméras, structures, écrans LED. Tout pensé pour que 1 200 collaborateurs vivent une convention d’entreprise à la hauteur de l’événement.
- Notre approche
Une organisation soirée entreprise qui commence bien avant l'installation
On briefe les équipes avant d’arriver sur site. Pas d’improvisation sur un projet de cette taille — chaque poste connaît son rôle, chaque timing est calé.
L’installation suit : scène, son, lumière, structure, écrans LED, régie. Tout monte dans l’ordre, dans les délais, avec une équipe bien rodée à ce type de configuration.
Ensuite vient le moment que le public ne voit jamais : les répétitions. Montées de scène, envois vidéo, placements des intervenants, enchaînements entre les séquences. On prend le temps avec le client pour dérouler chaque moment du programme.
L’objectif ? Que le direct soit un non-événement. Que tout paraisse fluide, naturel, évident.
Spoiler : c’était le cas.
- Tadaaaam
Du direct au DJ
La convention se termine. Le cocktail commence. Et pendant ce temps, on vide la salle de ses chaises.
En quelques dizaines de minutes, l’espace se transforme : dancefloor dégagé, ambiance repensée, DJ en place pour animer la soirée d’entreprise. Même entrepôt, autre énergie. Les 1 200 collaborateurs ne verront que le résultat — la bascule d’un format à l’autre, sans couture.
Une fois la soirée terminée, le reste de la nuit est pour nous. Démontage complet du dispositif, évacuation du matériel, remise en état. À l’aube, l’entrepôt est rendu dans son état d’origine. Comme si rien ne s’était passé.
C’est ça, la production événementielle full-service : entrer dans un espace vide, en faire quelque chose d’exceptionnel, et le rendre propre une fois terminé. Sans que le client ait à s’en préoccuper une seconde.