Date
2024
IKKS
Dispositif
Captation vidéo et plateforme sécurisée
Format
2 versions du montage
- la demande
Une vidéo de communication interne pour les magasins et services du groupe
Le groupe IKKS communique régulièrement auprès de ses magasins et de ses services internes sur les évolutions de la société et sur les tendances. Pour ces rendez-vous baptisés « E-Café Meeting », la vidéo de communication interne est le format idéal : elle permet de s’adresser à toutes les équipes, où qu’elles soient, avec un message identique et une image professionnelle.
Mais ces contenus ne sont pas destinés au grand public. Pour le groupe, l’enjeu de sécurité des contenus est fort : les informations partagées avec les équipes doivent rester dans le cercle interne, sans risque de diffusion incontrôlée.
Le besoin était donc double : produire rapidement une vidéo de qualité, adaptée aux différentes populations concernées, puis la mettre à disposition dans un espace de visionnage fermé, aux couleurs du groupe. Une équipe de tournage réactive, un montage rapide et un hébergement protégé : chaque maillon de la chaîne devait être maîtrisé.
- Notre approche
Notre approche : captation en studio, montage express et hébergement protégé
Pour répondre à cet enjeu, nous avons envoyé une équipe de 3 personnes dans le studio du client, en plein centre de Paris, afin d’y installer notre dispositif de captation. Enregistrer sur place limite les contraintes pour le client et nous permet de garder la main sur toute la chaîne, de l’enregistrement à la mise en ligne.
Le dispositif s’est déroulé en trois temps :
- La captation : notre équipe installe et opère le dispositif directement dans le studio du client.
- Le montage en délais express : à la suite de l’enregistrement, nous montons la vidéo très rapidement et fournissons 2 versions, selon les populations ciblées.
- L’hébergement sécurisé : les vidéos sont hébergées sur la plateforme My Event, chartée aux couleurs du client, avec un watermarking personnalisé.
Sur la plateforme, les collaborateurs accèdent à une page de sélection sur laquelle ils choisissent la vidéo à visionner. Le watermarking ajoute une couche de protection supplémentaire : il dissuade la diffusion des contenus en dehors du cercle prévu.
Cette approche s’appuie sur notre savoir-faire de production vidéo et sur notre offre de plateformes événementielles sécurisées, pensées pour les communications qui ne doivent pas quitter l’entreprise.
Décliner une vidéo de communication interne en deux versions répond à une réalité de terrain : un même sujet ne s’adresse pas de la même façon à un magasin et à un service interne. En adaptant le montage à chaque population, la vidéo gagne en pertinence et en efficacité, sans multiplier les tournages ni les prises de parole.
- Tadaaaam
Le résultat : une vidéo de communication interne livrée vite et protégée
Le résultat : deux versions d’une vidéo de communication interne, livrées rapidement et accessibles via une plateforme sécurisée à l’image du groupe. Chaque population ciblée reçoit ainsi le message qui la concerne, dans un espace de visionnage protégé.
Ce dispositif apporte plusieurs bénéfices à IKKS :
- un tournage simple, au cœur du studio du client à Paris ;
- un montage express pour communiquer à temps auprès des équipes ;
- deux versions d’une même vidéo pour s’adresser à chaque population ciblée ;
- un visionnage protégé sur My Event, avec un watermarking personnalisé.
Ce projet montre qu’une communication interne régulière peut allier réactivité et confidentialité : les équipes de terrain reçoivent une vidéo soignée, tandis que la direction garde la maîtrise de la diffusion de ses contenus. Le tout repose sur une organisation légère : une équipe de 3 personnes, un studio déjà en place et une plateforme prête à accueillir les vidéos dès le montage terminé.
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