- la demande
Des salles de réunion aux équipements disparates, sur un site ultra-sécurisé
DSM Food disposait de plusieurs salles de réunion équipées de systèmes de visioconférence tous différents : matériel disparate, interfaces variées, marques multiples accumulées au fil des besoins ponctuels. Résultat, une expérience incohérente d’une salle à l’autre, qui compliquait le quotidien des équipes et ralentissait la prise en main pour les nouveaux arrivants comme pour les visiteurs occasionnels. L’objectif confié à AV Prod était clair : mettre en œuvre une véritable intégration audiovisuelle salle de réunion, capable d’harmoniser l’ensemble de ces espaces tout en rendant leur usage immédiat et intuitif pour chaque collaborateur, quel que soit son niveau de maîtrise technique.
À cette exigence de simplicité s’ajoutait une contrainte de taille : le site, classé ultra-sécurisé du fait de l’activité de DSM Food, ne permettait pas de connexion facile aux systèmes réseau de l’entreprise. Toute solution technique devait donc fonctionner de manière quasi autonome, sans dépendre d’une intégration profonde à l’infrastructure informatique existante ni multiplier les points d’accès sensibles — une donnée qui a orienté l’ensemble de notre réponse dès la phase d’audit. Cette exigence de sécurité a directement façonné les critères techniques retenus pour cette intégration audiovisuelle salle de réunion.
- Notre approche
Une base commune, adaptée à chaque usage
Avant de proposer la moindre solution, notre équipe a mené un audit salle par salle, en étudiant l’usage propre à chaque espace : salle de réunion classique, salle de formation, salle hybride mêlant présentiel et distanciel. Cette étape d’écoute sur le terrain nous a permis d’identifier les irritants réels vécus par les équipes, plutôt que de plaquer une solution standardisée sans tenir compte des spécificités de chaque lieu.
Sur cette base, nous avons mis en place un système visio sans fil commun à l’ensemble des salles, avec une barre de visioconférence dimensionnée selon la taille de chaque espace et des périphériques adaptés à l’usage réel : reprise du son via micros HF main pour les salles de formation, ajout d’enceintes complémentaires dans les espaces de 50 m² et plus, caméra à suivi automatique pour garder l’intervenant cadré en toutes circonstances.
Le choix du matériel s’est porté sur la gamme Yealink, retenue pour sa flexibilité d’adaptation aux tailles et contraintes de chaque salle. Cette solution visioconférence entreprise fonctionne en plug-and-play, via un dongle compatible PC et Mac, sans nécessiter la moindre connexion au réseau interne — répondant directement à l’exigence de sécurité posée dès le départ par DSM Food. Résultat : chaque salle de réunion connectée permet à n’importe quel collaborateur de brancher son ordinateur, de projeter son écran sans fil et de lancer sa visioconférence Teams en quelques secondes, sans assistance technique préalable. Cette approche illustre notre expertise en intégration audiovisuelle salle de réunion pour les environnements les plus contraints.
- Tadaaaam
Quatre salles harmonisées en moins de deux mois
Quatre salles ont été équipées en moins de deux mois, avec seulement trois configurations différentes pour couvrir l’ensemble des usages — la preuve qu’une base matérielle commune peut s’adapter sans se complexifier. Cette harmonisation salles de réunion a immédiatement simplifié le quotidien des équipes DSM Food, qui disposent désormais d’une expérience cohérente d’un espace à l’autre.
Parce qu’un bon aménagement salle hybride ne se limite pas à l’installation du matériel, une session de 4 heures de formation a été organisée en amont, directement sur le site sécurisé, pour permettre une prise en main autonome et pédagogique de chaque système. Un investissement qui a porté ses fruits : DSM Food nous a accordé une note de satisfaction maximale sur la qualité de nos interventions, réalisées dans le respect total des contraintes de sécurité du site.
Fort de ce premier déploiement réussi, DSM Food envisage déjà d’étendre cette solution à d’autres sites du groupe — confirmant, pour toute entreprise multi-sites, l’intérêt de faire appel à un intégrateur audiovisuel capable de conjuguer homogénéité technique et adaptation locale. Un projet qui démontre, une fois de plus, la valeur d’une véritable intégration audiovisuelle salle de réunion pensée sur-mesure.