Scénographie événementielle immersive : transformer un amphithéâtre en montagne

Un amphithéâtre, des conférences, des workshops… ça pourrait paraître classique. Mais ADEO voulait autre chose.

Exit la scène habituelle, cette année les participants étaient invités à gravir une montagne. Littéralement.

Pour cela, nous avons imaginé une scénographie événementielle immersive qui plonge chaque collaborateur dans un univers totalement différent.

Une scénographie qui casse les codes de l’événement d’entreprise

Comment transformer un lieu fixe en décor vivant ? Grâce à un savant mélange de technologie et de storytelling.

Pour ADEO, on a imaginé une création scénographique événementielle en trois étapes :

• Un moodboard technique pour donner vie au thème “Montagne” (rubans LED, dalle LED, mapping vidéo)
• Des plans 3D pour se projeter et concevoir le show mapping (mélange décor physique + décor digital)
• La mise en place immersive : écran LED géant, projection mapping et un tunnel sombre avec lumières, bande-son nature et wentex pour changer totalement d’univers

Résultat : une scénographie événementielle immersive qui fait oublier aux participants qu’ils sont dans un amphithéâtre.

Mais concrètement, ça ressemblait à quoi ?
On vous laisse regarder cet extrait :

Du mapping vidéo à l’expérience sensorielle

Ici, on ne parle pas juste de poser un écran. Chaque détail a été pensé :

• Le mapping vidéo événementiel prolongeait les reliefs de la montagne.
• La dalle LED affichait des visuels en mouvement, comme une ascension.
• Le tunnel d’entrée créait un sas sensoriel avec lumière, son et textures.

Bref, une expérience immersive dès le premier pas dans la salle.

Les chiffres qui donnent le vertige

• 3 jours d’événement
• 180+ conférences
• 7 représentations de l’opening show
• 1 500 collaborateurs connectés en digital
• 2 300 participants en présentiel

Tout ça dans un décor qui a totalement changé la perception de l’amphithéâtre.

Pourquoi opter pour une scénographie événementielle immersive ?

Parce qu’elle marque les esprits et crée un souvenir collectif. Elle met en valeur vos contenus (keynotes, workshops, conférences), et immerge le public dans votre message.

Et avec les bonnes technologies (mapping, LED, son, lumière), on peut transformer n’importe quel lieu en expérience unique.

Et vous, votre prochain événement pourrait-il devenir une expérience immersive ?

Que ce soit pour un séminaire, un lancement produit ou une convention, on peut imaginer une scénographie événementielle immersive sur-mesure.

Parlons-en et transformons vos idées en décor vivant.